Cách quản lý website hiệu quả như thế nào? Thực hiện quản trị website tốt đặc biệt là quản trị nội dung sẽ giúp trang web của bạn hoạt động mạnh hơn và được nhiều người quan tâm hơn. Khi làm kinh doanh thì việc đảm bảo nội dung trên website là rất quan trọng. Vậy nên quản lý trang web như thế nào cho hiệu quả? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết nhé.
Mục lục bài viết:
1. Lý do cần quản trị website?
1.1 Xây dựng nội dung cho website
1.2 Thường xuyên cập nhật nội dung cho website
2. Mẹo quản trị website một cách hiệu quả
2.1 Đầu tư đội ngũ quản trị website
2.2 Thiết lập tăng cường mối quan hệ với người sử dụng
2.3 Thường xuyên tiến hành các hoạt động marketing online
2.4 Phát hành bản tin thư điện tử
2.5 Phát huy sức mạnh “miễn phí”
2.6 Thường xuyên sao lưu (backup) dữ liệu
3. Bày bạn một số cách quản trị website hiệu quả
3.2 Kiểm tra website thường xuyên
1. Lý do cần quản trị website?
Tại sao cần phải quản trị website? Bên cạnh đó thì quản trị web là làm những gì ? Quản trị website là công việc mà các công ty/ tổ chức/ cá nhân phải làm sau khi đơn vị thiết kế website hoàn thành việc xây dựng website. Công việc quản trị website sẽ bao gồm:
1.1 Xây dựng nội dung cho website
Thiết lập nội dung ở đây có nghĩa là viết bài giới thiệu về công ty, cập nhật thông tin liên hệ, đưa thông tin về các sản phẩm/ dịch vụ/ tin tức của công ty lên website.
1.2 Thường xuyên cập nhật nội dung cho website
Quản trị website như thế nào? Một website cần được thường xuyên cập nhật nội dung (thông tin, hình ảnh, tin tức,…) sẽ hấp dẫn được nhiều người xem hơn. Với việc thường xuyên cập nhật nội dung cho website sẽ giúp website có nhiều người truy cập hơn. Từ đó, công ty/ tổ chức sẽ có thêm nhiều khách hàng/ đối tác từ website hơn.
1.3 Check lỗi website
Sau một thời gian hoạt động, một số lỗi có thể phát sinh trên website như: hình ảnh bị mât, link bị lỗi, bị spam tin nhắn qua website,… Chính vì vậy mà người quản trị phải thường xuyên check và sửa các lỗi này để người truy cập website không gặp lỗi. Một website có nhiều lỗi là website kém chất lượng. Khách hàng có thể tham khảo điều đó để quyết định có hợp tác với công ty/ tổ chức đó hay không.
Với lý do vì sao cần phải quản trị website thì:
• Bạn không có đủ nguồn thông tin cần thiết để định hướng và cập nhật cho website của mình.
• Bạn có quá ít thời gian để có thể tìm kiếm và cập nhật tin bài cùng nội dung cho website của mình.
• Bạn cảm thấy khá phức tạp khi sử dụng những công cụ biên tập trang bị trên hệ thống website.
• Bạn cảm thấy ngần ngại khi bỏ ra 1 chi phí đáng kể để thuê 1 nhân viên chuyên cập nhật website cho mình.
• Công việc hiện tại của nhân viên thực hiện quản trị website không đạt yêu cầu.
• Muốn biết website của mình có tồn tại những link hỏng, không dẫn người xem vào đúng trang bạn muốn cho họ xem.
>> Có thể bạn quan tâm Dịch vụ thiết kế website nhanh chóng chuyên nghiệp
2. Mẹo quản trị website một cách hiệu quả
Ngay khi bắt đầu xây dựng website, DN cần phải định hướng được những mục tiêu cụ thể mình cần làm gì và đạt được những gì. Nếu như chưa biết cách nên quản trị web như thế nào các bạn có thể áp dụng đến một số dịch vụ quản trị websiteđể đạt được hiệu quả nhanh chóng hơn. Dưới đây sẽ là một số kinh nghiệm quản trị web hiệu quả cho bạn tham khảo.
2.1 Đầu tư đội ngũ quản trị website
Đầu tiên bạn cần có một đội ngũ mạnh chuyên trong việc quản trị website. Các nhân viên phải được đào tạo để có thể biên tập các tin bài, đồng thời phải có ý thức tìm tòi, sáng tạo trong cách thể hiện, nếu không, nội dung trang web sẽ sơ sài và thiếu hấp dẫn. Bạn có thể tự học quản trị website để giúp trang web hoạt động mạnh hơn trước.
Người sử dụng truy cập vào một website chủ yếu là để tìm kiếm thông tin xem những thông tin có ích cho khách hàng . Chính vì vậy mà ban quản trị web site cần phải cập nhật liên tục những thông tin mới nhất. Đặc biệt ưu tiên thông tin có liên quan tới lĩnh vực kinh doanh của mình. Hãy đầu tư phân công riêng nhân lực trịu trách nhiệm bảo trì và cập nhật thông tin.
2.2 Thiết lập tăng cường mối quan hệ với người sử dụng
Website cần đóng vai trò làm cầu nối giữa DN và khách hàng. Có cầu mối bạn sẽ quảng bá được các sản phẩm của DN mình và hiểu rõ hơn về nhu cầu của người sử dụng.
2.3 Thường xuyên tiến hành các hoạt động marketing online
Một số website nổi bật thực hiện rất tốt khâu quảng cáo: quảng cáo trực tuyến qua thư điện tử, qua các diễn đàn trực tuyến (forum), qua các bộ máy tìm kiếm như Google, Yahoo, Bing v.v… Bạn có thể dùng những cách trên nhưng đừng quá lạm dụng nó.
2.4 Phát hành bản tin thư điện tử
Điều này thể hiện rõ mức độ quan tâm của bạn tới trang web mà bạn tạo dựng tới đâu. Bạn có thể tiến hành phát hành bản tin thư điện tử hàng tuần, tháng hay quí là một trong những cách tốt nhất để bạn liên hệ được với khách hàng tiềm năng, tạo dựng lòng tin và phát triển sự nhận biết thương hiệu DN.
2.5 Phát huy sức mạnh “miễn phí”
Có lẽ sẽ rất nhàm chán nếu bạn cứ mãi tung hô khẩu hiệu: “hãy đến với trang web của chúng tôi để biết thêm về những sản phẩm dịch vụ tốt nhất “. Nếu có thể, bạn hãy đưa ra một loại hình dịch vụ miễn phí nào đó trên trang web của mình. Các chương trình khuyến kaix luôn hấp dẫn được sự quan tâm của đông đảo khách hàng tham gia.
2.6 Thường xuyên sao lưu (backup) dữ liệu
Điểm lưu ý cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng đó là hãy thường xuyên sao lưu (backup) dữ liệu. Công đoạn này đôi khi phải nhờ tới các nhà cung cấp dịch vụ quản trị web sẽ đạt được hiệu quả cao hơn. Vì trong quá trình sử dụng chúng ta có thể gặp một vài sự cố không mong muốn như mất mát csdl vì thế cần phải sao lưu csdl ra phòng những trường hợp đó.
>> Xem thêm cách kiểm tra tên miền hết hạn
3. Bày bạn một số cách quản trị website hiệu quả
Ngày nay mỗi thiết kế website luôn khẳng định vị trí của mình trong việc tạo nên thành công cho doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải cứ thiết kế xong một website mặc nhiên nó sẽ mang đến lợi ích cho bạn. Để website mang đến giá trị đích thực chính là công việc hậu trường và nó phụ thuộc phần lớn vào việc quản trị website. Vậy đằng sau hậu trường ấy, bạn cần làm những công việc gì? Bài viết dưới đây sẽ bật mí tới bạn 5 cách quản trị website hiệu quả nhất.
3.1 Xây dựng nội dung website
Việc đầu tiên cần làm sau khi xây dựng một website là phải cập nhật nội dung đầy đủ. Hầu hết tất cả các dữ liệu trên website khi được bàn giao chỉ mang tính chất demo, chứ hoàn toàn không phải là những thông tin mà doanh nghiệp bạn muốn truyền tải tới độc giả. Chín vì vậy mà cần có những bài tin tức bài chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực trang web của bạn cho người đọc tìm hiểu. Tất cả nội dung phải được cập nhật rõ ràng, chân thực nhất để tạo sự tin tưởng cho mỗi khách hàng. Bạn nên tìm hiểu thêm về tài liệu quản trị website để quản lý trang web hiệu quả nhất.
Nhờ là đừng quên thường xuyên cập nhật những nội dung mới cho website mỗi khi có chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới đặc biệt là mỗi thiết kế website bán hàng, hãy liên tục cập nhật những sản phẩm mới để thu hút khách hàng, đừng bao giờ để trang web của bạn “mốc”.
Người làm nội dung cho website nên hiểu rõ tâm lý của người đọc, hiểu được nhu cầu của người dùng như thế mới có thể tạo ra nội dung thích hợp để giúp thu hút nhiều người truy cập vào website được.
3.2 Kiểm tra website thường xuyên
Việc thực hiện kiểm tra website thường xuyên cũng là cách quản trị website hiệu quả nhất. Bởi vì bất cứ lúc nào website của bạn cũng có thể gặp rủi ro hay sự cố. Hãy chủ động và đề phòng những vấn đề bất trắc bằng cách thường xuyên kiểm tra website để tìm hiểu các lỗi và sửa chúng. Nếu bạn không thường xuyên tiến hành kiểm tra và check các lỗi trên website bạn sẽ không thể nào biết được website bạn đang gặp trục trặc gì? Điều đó càng bất lợi hơn khi khách hàng ghé thăm, họ không thể truy cập hay tìm kiếm thông tin cần thiết trên đó. Điều đó càng khiến bạn dễ bị mất nhiều khách hàng hơn
3.3 Tối ưu hóa website
Thực hiện tối ưu hóa website sẽ giúp website của bạn chạy nhanh hơn trên các trình duyệt và giúp tăng thứ hạng trang web của bạn trên các công cụ tìm kiếm… Đừng bao giờ để khách hàng phàn nàn về tốc độ làm việc website của bạn là chạy chậm bởi tâm lý mỗi khách hàng sẽ chẳng đủ sự kiên nhẫn để chờ đợi bạn họ sẽ ngay lập tức tìm kiếm sản phẩm, dịch vụ trên một website khác cùng lĩnh vực.
3.4 Quảng bá website
Tiến hành tốt khâu quảng bá website sẽ là yếu tố thuận lợi để tiếp cận nhiều hơn đến các khách hàng mà bạn hướng đến bên cạnh việc chăm sóc và xây dựng nội dung website. Cách tốt nhất để quảng bá website chính là giúp người dùng biết đến website của bạn trên các diễn đàn, công đồng mạng hoặc quảng bá qua nick yahoo, facebook, email… Tất cả sẽ tạo điều kiện mang đến cho bạn nhiều hơn nữa những khách hàng tiềm năng.
Muốn biết cách đăng nhập quản trị website thì trước hết khi khởi tạo web bạn cần có một tài khoản chủ (admin) tại website đó giúp bạn có thể check và sửa lỗi của web site, bên cạnh đó là quản lý các bài đăng khác hiệu quả.
Tương tự vớihướng dẫn quản trị website wordpress thì chỉ cần bạn có tài khoản quản trị tại wordpress bạn có thể quản lý mọi hoạt động tại site này.
4. Kết luận
Trên đây chính là thông tin về cách quản lý website hiệu quảcho các bạn tham khảo qua. Hiện nay có không ít dịch vụ quản trị website được áp dụng nhiều. Các bạn chỉ cần ngồi và chờ kết quả, mọi việc đã có đội ngũ quản trị viên thực hiện hết. Nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ nãy có thể tìm hiểu thông qua trang web azaweb.net nhé. Tại đây có đủ mọi dịch vụ và thông tin cần thiết về quản trị website cho các bạn tham khảo.
